עד לאחרונה שיחות ועידה לעסקים לא היו דבר נפוץ בישראל. למעשה, עד לפרוץ מגפת הקורונה בעיקר חברות הייטק ובתי חולים השתמשו בפתרונות תקשורת מתקדמים כדי לקיים שיחות ועידה. אך העובדה שסגנון העבודה שלנו השתנה הביאה לכך שגם במדינת ישראל החלו להתעניין בשיחות ועידה לעסקים. מהסיבה הזו החלטנו לרכז במאמר זה את כל מה שחדש בתחום, עם דגש על פתרונות הענן שנכנסו בסערה לאחרונה.
ההתפתחות של תחום שיחות הועידה לעסקים
לא צריך לקפוץ רחוק מדי כדי לראות את הקפיצה האדירה שתחום שיחות הועידה לעסקים עשה בשנים האחרונות. מספיק להסתכל על סרט הוליוודי שעוסק בעולם העסקים כדי לראות חדר ישיבות ענק עם מערכת תקשורת עצומה ויקרה שבקושי מעבירה סאונד או תמונה, ומיד לאחר מכן להסתכל על חדר ישיבות אמיתי ולראות את ההבדלים העצומים. במציאות אין לנו צורך במסכי ענק או בציוד מאסיבי כיוון שאפשר להסתפק כיום בפתרונות כמו זום פון או מייקרוסופט טימס שמספקים איכות סאונד ותמונה ברמה שלא הייתה מביישת מצלמת פילם.
למעשה, בזכות השיפורים הטכנולוגים והעובדה שלכל אחד מאיתנו יש טלפון חכם בכיס, כל עסק יכול ליהנות משיחות ועידה לעסקים בצורה קלה ונוחה. חברת IP Tech מציעה ללקוחותיה שירותי מרכזיה בענן שמאפשרים לכל עסק לקיים שיחות ועידה בקלות, גם בווידאו, וכל זאת בלי לבצע התקנות מורכבות ויקרות במשרד עצמו. נכון להיום שני האתגרים הגדולים ביותר שעומדים בפני תחום שיחות הועידה לעסקים הם היכולת להעביר קבצים גדולים בצורה מהירה בין משתתפים ונושא אבטחת הסייבר סביב שיחות הועידה.
פתרונות התקשורת לעסקים שאנחנו מספקים ב – IP Tech כוללים מערך שירותי אבטחה מלא ואיכותי שכולל גיבוי של כל הקבצים, וגם את האפשרות להוסיף קוד גישה בכניסה לחדרי שיחות ועידה כדי למנוע גישה לא רצויה לשיחות רגישות. כל זאת כמובן מגיע לצד שירותי תמיכה טכנית 24/7 על ידי אנשי IT מיומנים.
השפעת שירותי הענן של שיחות הועידה לעסקים
אם עד לפני כעשור עדיין מרבית העסקים בישראל התבססו על התקשורת הקווית הקלאסית, כיום המצב שונה וכמעט כל העסקים כבר עברו בפועל לשירותי הענן. המעבר לשירותי הענן נבע מכמה סיבות כמו מהירות ואיכות הקו, או מחירים זולים ויכולת להנגיש את העסק ליותר אנשים ברחבי העולם. אבל המעבר הזה גם הביא במקביל לכך שכל עסק יכול ליהנות משיחות ועידה לעסקים בקלות.
כיום יש המון פתרונות לשיחות וידאו מרובות משתמשים. בנוסף לזום ומיקרוסופט טימס, יש לנו כמובן גם את וואטסאפ ופייסבוק שמאפשרות לקיים שיחות ועידה והדבר שהכי מדהים זה שהן מציעות זאת בחינם. בזכות כך אין יותר צורך לנסוע לפגישה ולבזבז זמן על הנסיעה והחנייה, אפשר לקיים את הפגישה בווידאו ולהיות בפועל בכל נקודה על פני הפלנטה. הקלות והנוחות הזו אפשריים רק בזכות שירותי הענן המתקדמים שיותר ויותר עסקים מאמצים וככל שהמעבר הזה ימשיך לגבור נראה כי יהיו גם דרכים נוחות עוד יותר לתקשר בשיחות ועידה עסקיות.
פתרונות התקשורת המומלצים ביותר לשיחות ועידה לעסקים לשנת 2022
כמו שאמרנו קודם, תחום פתרונות התקשורת לעסקים משתכלל ומשתנה באופן תדיר כך שלא בטוח שהרשימה הזו תהיה מדויקת בעוד שנתיים, אך נכון לכתיבת שורות אלו היא העדכנית והטובה ביותר. כל השירותים המצוינים מטה מספקים פתרונות תקשורת לשיחות ועידה לעסקים ובעוד רובם גובים כסף בעבור השירות, חלקם מציעים שירותים חינמיים.
- Vast Conference
- RingCentral
- מייקרוסופט טימס
- זום פון
- Wbex
- Mitel
ציוד להתקנת חדרי ועידה לעסקים
בואו ונראה מה הציוד הבסיסי הכרחי להתקנה בחדרי ועידה לעסקים.
- כיסאות ושולחנות
- חיבור Wifi
- חשמל
- מערכת AV – מערכת אודיו וידאו
- חיבור SIP-Trunk
- מרכזיית IP
- מסך מחשב
כמובן שאפשר להשקיע בציוד קצה ייעודי שמחירו יכול להגיע גם למיליוני שקלים, אך למען האמת הרשימה המצומצמת הזו היא די והותר בעבור אלו שמחפשים פתרונות לשיחות ועידה איכותיים אך לשמור על תקציב שפוי. מגוון הפתרונות הטכנולוגיים שעומדים בפנינו כיום מאפשרים לכל עסק, ללא קשר לתקציבו או לגודלו, לייצר חדר ישיבות חכם שמאפשר הצגה איכותית של קבצי מולטימדיה ומסמכים ולצד סאונד ווידאו איכותיים.
עוד כמה חידושים בתחום שיחות הוועידה לעסקים
- שיחות ועידה מבוססות USB – כדי לקיים שיחת ועידה יש צורך בציוד קצה ייעודי, או לפחות במרכזיית IP הכוללת טלפון חכם ייעודי. אך כיום אפשר למצוא מערכות, כמו זו של חברת Yealink שבתוכן יש כניסת USB וכך אפשר לחבר למרכזיה בעסק כל מכשיר קצה שהוא.
- צילום 4k – איכות התמונה והסאונד הם שני הדברים שכל הזמן עוברים שדרוגים וכיום אפשר למצוא איכות תמונה ברזולוציית 4K מדהימה.
- Avaya IX Room System XT5000 – המילה האחרונה בתחום המסכים הייעודיים לשיחות ועידה לעסקים. מדובר על מערכת שמסוגלת להעביר שידור חי באיכות סאונד ווידאו HD והיא כוללת עוד המון תוספים קטנים שיהפכו את שיחת הוועידה שלכם למקצועית.
חברת IP Tech מתמחה בפתרונות תקשורת לעסקים הכוללים את כל מה שהעסק שלך צריך כדי להישאר רלוונטי ומעודכן. צרו איתנו קשר עוד היום ואחד מנציגנו יעמוד לשרותכם.
